Verantwortlich für die Global-Gateway-Projekte ist Team Europa, also ein Verbund aus EU-Institutionen, EU-Mitgliedstaaten und europäischen Finanzinstituten, der mit europäischen Unternehmen, Regierungen, der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor in Partnerländern zusammenarbeitet.
Die Kommissionspräsidentin, der Hohe Vertreter/Vizepräsident und die zuständigen Kommissionsmitglieder steuern die Umsetzung von Global Gateway. Ein Global-Gateway-Ausschuss bietet strategische Leitlinien für Global Gateway und die Entwicklung von Team-Europa-Initiativen.
Eine Global-Gateway-Wirtschaftsberatungsgruppe sorgt für die Beteiligung des Privatsektors, nimmt Beiträge der Wirtschaft entgegen und teilt ihr Wissen, um Wirkung und Wirksamkeit der Investitionen zu maximieren. Ergänzend zu den Beratungen vor Ort werden Zivilgesellschaft und Kommunen über eine Plattform zur Beratung von Zivilgesellschaft und Kommunalbehörden eingebunden, damit Global Gateway seine Ziele entsprechend den eigenen Grundsätzen durch einen wertebasierten und inklusiven Ansatz erreicht.
Die EU-Delegationen, die Botschaften und Projektbüros der Mitgliedstaaten helfen bei der Koordinierung und Umsetzung der Global-Gateway-Projekte und Team-Europa-Initiativen.